電話秘書代行サービス
電話秘書代行システムについて

お申込後、貴社と当社ネットワークを転送システムで接続するだけで貴社にかかってきたお電話は私どもに瞬時に転送され、貴社担当のテレホンオペレーターが貴社のスタッフとして対応いたします。そして貴杜から連絡を頂いた際に、内容をご報告いたします。(21時まで対応いたします)

またオプションサービスをご利用いただけば、貴社に合わせた方法でのご報告も可能です。
 ●携帯電話へのご連絡
 ●ワンコールでのお呼び出し
 ●Eメールでのご連絡

導入までの流れ

1. お問い合わせ

お問合せの際、お客様のご要望(時間帯・オプション内容等)をお聞きし、電話もしくはメールにて簡単なご提案をさせていただきます。

2. 担当営業との打ち合わせ

当社内にて、御社の担当となる営業スタッフおよび担当秘書となるスタッフを交えながら、細かな打合せをさせていただきます。よりスムーズな業務を行なうためにとても重要なポイントとなります。

3. お申し込み

お申込仮手続をお願いします。

4. データ入力

貴社に関する必要な情報をコンピュータに入力。これにより万が一、担当のスタッフが不在の場合でも同様の応対が可能となります。

5. サービス開始

業務上のテストを兼ね、お試し期間を設置。満足していただけましたら、本契約となり、本格的にサービスを開始いたします。

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